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输出红头或黑头公文
输出红头公文:
“输出红头”功能用于将编辑完毕并加盖了印章的电子公文输出成为特定格式的安全电子印章公文格式。
用户可以通过点击 按钮实现对红头红章公文的输出。输出的过程可以设定允许解密方信息:
图表 15 SecSeal安全电子公文盖章系统(十五)
用户可以在“他人证书分组”列表中选择允许解密的单位或个人,并通过点击 按钮将其追加到“当前选择的证书” 列表中(可理解为:允许解密的单位或个人列表)。
点击“确定”后系统会要求你设置允许收文者可打印红头文件的份数,红头文件只限于指定收文解密权限的用户才能阅读及打印此公文。
图表 16 SecSeal安全电子公文盖章系统(十六)
如果用户在“设置解密权限”对话框窗画面时,点击了“取消”,则系统取消了公文输出的动作。
用户在完成“打印份数设置”后点击“确定”,系统会询问电子公文输出的位置:
图表 17 SecSeal安全电子公文盖章系统(十七)
确定文件保存路径后用户可以点击“保存”按钮实现公文的输出功能。如果输出公文成功,则会提示如下的信息。
图表 18 SecSeal安全电子公文盖章系统(十八)
输出黑头公文:
黑头公文是以*.bdc为后缀的公文,用户可以通过点击 按钮实现对黑头黑章公文的输出。输出此格式的公文,既可以允许所有人阅读,或者输出的过程可以设定允许解密方信息。如下图所示:
图表 19 SecSeal安全电子公文盖章系统(十九)
如果允许所有人阅读,则不点击确定后,直接弹出一个要求保存黑头公文的对话框,要求输入文件名。如果选择只允许指定人员阅读,则会要求先指定解密权限的人员后再进入选择保存黑头公文名称的对话框窗体。设定有权解密权限的操作同输出红头公文中的设置是相同的。
图表 20 SecSeal安全电子公文盖章系统(二十)
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